アサヒグループ共済会「ニコット」は、その事業活動の全ての局面において、個人情報を適正に取扱い保護することが社会的責務と考えます。本会は、個人情報の保護に関係する法令等を遵守するともに、以下のポリシーに基づき会員とその家族の信頼に応えるように努めます。
個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日、電話番号、住所、銀行口座番号等の情報により特定の個人を識別できるもの、他の情報との照合が容易にでき、それにより特定の個人を識別できるものを意味します。
本会は、個人情報を適法かつ公正な手段により取得します。
本会は、取得する個人情報について、会員に対して利用目的を特定し明らかにします。また、取得した個人情報は、その利用目的の範囲内で事業に供します。
本会は、個人情報の紛失、破壊、改竄、流出などの防止に努めます。そのための安全管理措置として、個人情報保護管理の責任者に定め、その実効性の確保するための適切な仕組みを整備します。また、役職員・会員への教育を通じた啓発を図ります。
本会は、次の場合を除き、会員ご本人の同意を得ることなく個人情報を第三者に開示または提供をしません。開示または提供する場合も、個人情報の適切な流出防止をはじめとする保護のための措置が相手方で確保されるよう努めます。
(1)業務委託先または提携先に業務上必要な範囲で提供する場合
(2)合併、分割、営業譲渡その他の事由による、事業の法令等に基づく承継の場合
(3)法令等に従って提供を求められた場合、あるいは法令等により提供することが許容されておりその法令の定めに従った範囲内である場合
本会は、その保有する個人情報について、会員ご本人から開示・訂正等の要請があった場合は、法令の趣旨に則り速やかに対応いたします。
本会は、個人情報の保護に関するこの「アサヒグループ共済会『ニコット』プライバシーポリシー」と、個人情報の取扱いに関するお問合せ窓口を次の通り明確化いたします。
本会は、この「アサヒグループ共済会『ニコット』プライバシーポリシー」、「個人情報保護管理規定」等は、法令制定の改廃や情勢の変化により、適宜変更し、継続的な改善向上につとめます。
以上
2005/4/1 制定